Convertir un PowerPoint en PDF sans l’envoyer nulle part

Comment ça marche

Un fichier .pptx est une archive contenant du XML, une diapositive par fichier. L’outil lit la taille des diapositives, puis chaque bloc avec sa position, son texte et ses images. Il redessine ensuite le tout dans un PDF, à la même échelle et aux mêmes coordonnées.

Quand un bloc ne porte pas sa position, comme souvent les titres, elle est reprise dans la disposition puis dans le masque de la présentation, exactement comme le ferait PowerPoint.

Le texte est écrit comme du vrai texte et non photographié. Il reste sélectionnable, copiable, cherchable au Ctrl+F et lisible par un lecteur d’écran. C’est aussi pourquoi le PDF obtenu est léger.

Ce qui est repris et ce qui ne l’est pas

Repris : la position et la taille des blocs, le texte avec ses niveaux de puce, ses tailles réelles, son gras, son italique, son souligné et ses couleurs, le fond des diapositives, les couleurs du thème, les formes simples avec leur remplissage et leur bordure, les éléments graphiques posés dans le masque, les images, les tableaux avec la largeur de leurs colonnes et les commentaires du présentateur si vous cochez l’option.

Pas repris : les dégradés, les motifs, les ombres, les formes libres, les graphiques, les animations et les transitions. Une forme que l’outil ne sait pas tracer est posée en rectangle, à sa place et de sa couleur, plutôt que laissée en blanc.

C’est une conversion du contenu, fidèle sur le texte et sur la mise en place, pas sur l’habillage graphique. Pour envoyer un document dont l’apparence engage votre image, passez par PowerPoint.

Quel format de page choisir

Taille des diapos garde les proportions exactes de la présentation, en 16:9 comme en 4:3. C’est le réglage à laisser pour une lecture à l’écran ou une projection.

A4 paysage et A4 portrait placent chaque diapositive au centre d’une page A4, sans jamais la déformer. À choisir quand le PDF finira sur une imprimante.

Les alphabets non latins

Les polices intégrées au format PDF ne portent que l’alphabet latin. Le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand et l’italien passent sans problème, accents et cédilles compris. En revanche le grec, le cyrillique, l’arabe, l’hébreu, le japonais et le chinois n’y figurent pas.

Ces caractères sont remplacés par un point d’interrogation.

Questions fréquentes

Ma présentation est-elle envoyée quelque part ? Non. Vous pouvez le vérifier vous-même, en trente secondes : voici la marche à suivre.

Les couleurs de ma présentation sont-elles gardées ? Oui pour l’essentiel : le fond des diapositives, les couleurs du thème, celles du texte et le remplissage des formes simples. Les dégradés et les motifs, non : ils sortent sans leur nuance plutôt qu’approchés au jugé.

Combien de présentations puis-je convertir ? Autant que vous voulez, sans limite de nombre ni de taille. La seule contrainte réelle est la mémoire de votre ordinateur, puisque c’est lui qui travaille.

Combien de diapositives par présentation ? Jusqu’à 200. Au-delà, l’outil vous dit combien il en reste plutôt que de faire ramer votre navigateur. Le fichier d’origine, lui, reste intact.

Et les vieux fichiers .ppt ? Non. Le .ppt d’avant 2007 est un format binaire fermé. Il faut le convertir en .pptx depuis un logiciel qui sait l’ouvrir.

Certaines images ont disparu, pourquoi ? Les formats EMF et WMF, propres à Windows, ne peuvent pas être décodés dans un navigateur. Ils viennent souvent d’un graphique ou d’un schéma collé depuis Excel ou Word. L’outil vous dit combien d’images il a dû laisser de côté.

Puis-je modifier le PDF obtenu ? Pas ici, cet outil convertit. Mais vous pouvez le compresser, le fusionner, le numéroter ou y poser un filigrane avec les autres outils du site.