Convertir un Word en PDF sans l’envoyer nulle part
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Zéro limite de taille · zéro limite de nombre
Les cinquante-deux autres outils
Ce que l’outil fait et ce qu’il ne fait pas
Le contenu passe en entier : le texte, les niveaux de titre, les listes à puces comme numérotées, les tableaux avec la largeur de leurs colonnes et les images à la taille voulue par le document.
La géométrie de la page passe aussi : le format, l’orientation, les marges, les retraits, l’alignement, la justification et l’espacement des paragraphes sont repris tels que le document les déclare.
Ce qui ne passe pas : vos polices, les colonnes, les en-têtes et pieds de page, les sauts de section.
Le PDF produit est propre et lisible. Ce n’est pas une photographie de votre document Word et sur une maquette travaillée l’écart reste visible.
Pourquoi
Reproduire fidèlement une mise en page Word demande le moteur de rendu de Word, ou une réimplémentation complète de ce moteur. Aucun navigateur n’en dispose. Les convertisseurs qui rendent une mise en page fidèle ouvrent donc votre document sur un serveur, presque toujours une installation de LibreOffice ou de Word quelque part.
Cela veut dire que votre contrat, votre bilan ou votre lettre de motivation part sur une machine que vous ne connaissez pas, y est ouvert et y séjourne le temps que l’exploitant a décidé.
Quand cet outil est le bon choix
Figer un contenu. Envoyer un texte que le destinataire ne modifiera pas, sans se soucier de sa version de Word.
Un document sans mise en page particulière : une note, un compte rendu, une lettre. C’est le cas le plus fréquent et le résultat est très bon.
Un document confidentiel qui ne doit pas transiter par un serveur.
Quand il ne l’est pas
Si votre document a une maquette travaillée, un CV graphique, une plaquette, un rapport avec charte, exportez-le en PDF depuis Word ou LibreOffice : ils ont le moteur qu’il faut et ils sont sur votre machine.
L’alphabet, une limite technique à connaître
Les polices standard d’un PDF ne connaissent que l’alphabet latin occidental. Un caractère cyrillique, grec, arabe ou un emoji ne peut pas être écrit : ces caractères sont retirés et le nombre est affiché dans le bilan. Un document entièrement en français ou en anglais n’est pas concerné.
Questions fréquentes
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ? Non. Vous pouvez le vérifier vous-même, en trente secondes : voici la marche à suivre.
La mise en page de mon document est-elle conservée ? En partie. Le format de page, les marges, les retraits, l’alignement et les largeurs de colonne sont repris. Vos polices, les colonnes et les en-têtes ne le sont pas. Pour une fidélité complète, exportez en PDF depuis Word ou LibreOffice, qui sont sur votre machine.
Le texte du PDF reste-t-il sélectionnable ? Oui. Rien n’est photographié : le PDF porte de vrais caractères, sélectionnables et cherchables.
Les .odt de LibreOffice sont-ils acceptés ? Oui, au même titre que les .docx. Les deux formats sont des archives contenant du XML, lues par la même mécanique.
Et les vieux fichiers .doc d’avant 2007 ? Non. C’est un format binaire fermé, hors de portée d’un navigateur. Ouvrez-le puis réenregistrez-le en .docx.
Wize