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Ce que fabrique cet outil

Un vrai formulaire PDF, celui que la norme appelle un AcroForm. Le document reçoit une liste de champs, chacun avec sa page, sa position et son type. Acrobat, Chrome, Edge, Firefox et Aperçu sur Mac savent tous les remplir, sans rien installer.

Le document d’origine n’est pas touché. Son texte reste du texte, ses images restent ses images et les champs se posent par-dessus.

La différence avec un éditeur PDF

Un éditeur en ligne écrit votre texte dans la page et rend un document figé. Le fichier produit ici se remplit, se corrige, se vide et se remplit encore, autant de fois que nécessaire, par vous ou par la personne à qui vous l’envoyez.

C’est la différence entre remplir un papier et fabriquer le papier à remplir.

Comment placer les champs

Tracez un cadre à la souris sur l’aperçu, à l’endroit exact où l’on devra écrire. Un cadre haut devient un champ à plusieurs lignes, un cadre bas une simple ligne. La case à cocher, elle, se pose d’un petit carré.

Les champs sont numérotés dans l’ordre où vous les posez et c’est aussi l’ordre dans lequel la touche de tabulation les parcourra. Posez-les dans l’ordre de lecture du document.

Ce que cet outil ne fait pas

Il ne devine pas les lignes à remplir. Il n’existe pas de détection fiable des zones d’un formulaire papier et une détection approximative poserait des champs à côté sans le dire. Les cadres se tracent à la main.

Il n’écrit ni calcul ni règle dans les champs. Un total qui s’additionne tout seul demande du JavaScript embarqué dans le fichier, exactement ce que les lecteurs PDF bloquent aujourd’hui et à juste titre.

Les champs sont écrits en Helvetica. Le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand et l’italien s’y saisissent sans difficulté, accents compris. Le grec, le cyrillique, l’arabe et les idéogrammes n’en font pas partie : c’est la limite des polices standard d’un PDF, la même que sur les autres outils du site.

Un mot sur ce que vous envoyez

Un formulaire rempli reste modifiable. Si vous renvoyez un document dont les réponses ne doivent plus bouger, imprimez-le en PDF depuis votre lecteur : la sortie est figée. Tant que le fichier porte ses champs, son destinataire peut les changer.

Questions fréquentes

Mon document est-il envoyé quelque part ? Non. Vous pouvez le vérifier vous-même, en trente secondes : voici la marche à suivre.

Qui pourra remplir le fichier produit ? N’importe qui, avec Acrobat, Chrome, Edge, Firefox ou Aperçu sur Mac. Ce sont de vrais champs de formulaire PDF, pas une astuce : aucun logiciel particulier n’est nécessaire. Certaines applications mobiles anciennes les affichent sans permettre la saisie.

Les champs peuvent-ils se remplir automatiquement ou faire des calculs ? Non. Un calcul dans un champ demande du JavaScript embarqué dans le fichier, que les lecteurs PDF bloquent aujourd’hui. L’outil pose des champs à remplir, pas des règles.

Puis-je poser des champs sur un document scanné ? Oui. Les champs se placent par-dessus l’image de la page, exactement comme sur un document ordinaire. L’outil ne lit pas le scan, c’est vous qui décidez où écrire.

Et les PDF protégés par mot de passe ? Ils ne peuvent pas être traités tant qu’ils sont verrouillés. Passez d’abord par déverrouiller un PDF, si vous en connaissez le mot de passe.